Lo Statuto di BeYoung, ma in italiano umano
Lo Statuto ufficiale è lungo, formale e pieno di parole che probabilmente non userai mai durante una Gaming Night.
Questa è la sua versione easy: serve a capire come funziona BeYoung APS, quali sono i tuoi diritti come socio e chi può decidere cosa.
⚠️ Questa versione non sostituisce lo Statuto ufficiale. Se devi approfondire qualcosa, prendere una decisione formale o verificare una regola nel dettaglio, fa sempre fede il documento completo.
👉 [LEGGI QUI LO STATUTO COMPLETO]
🌱 1. Prima cosa: cos’è BeYoung?
BeYoung APS è un’Associazione di Promozione Sociale senza scopo di lucro, con sede legale a Bolzano.
Esiste per fare attività di utilità sociale rivolte soprattutto ai giovani e alla comunità.
BeYoung aderisce inoltre alla Federazione Culturale Gaetano Gambara – UPAD, con cui condivide obiettivi e alcune regole organizzative.
E no, BeYoung non ha una data di scadenza: l’Associazione è costituita a tempo indeterminato.
🚀 2. Ok, ma cosa dovrebbe fare BeYoung?
In poche parole: creare opportunità, esperienze e attività utili per le persone e soprattutto per i giovani.
Lo Statuto parla in particolare di:
🧠 crescita personale e professionale;
❤️ miglioramento della qualità della vita;
🏃 educazione e attività sportiva;
🎨 cultura, società e ambiente;
🩺 sensibilizzazione sui temi della salute;
🤝 partecipazione e vita di comunità.
Per farlo BeYoung può organizzare praticamente tutto quello che oggi associamo alla vita dell’Associazione: eventi, incontri, corsi, viaggi, conferenze, attività culturali e ricreative, progetti con scuole ed enti, prodotti multimediali, attività formative, collaborazioni, iniziative pubbliche, attività per l’inserimento dei giovani nel mondo del lavoro e molto altro.
Può anche realizzare attività accessorie utili a sostenere i propri progetti e organizzare raccolte fondi, sempre nel rispetto delle proprie finalità associative.
🙋 3. Chi può diventare socio?
In generale, chiunque condivida le finalità di BeYoung e voglia partecipare alla vita dell’Associazione può chiedere di diventare socio.
Non possono esserci discriminazioni basate sulle condizioni economiche della persona.
Per entrare bisogna presentare una domanda e dichiarare di conoscere e accettare:
📜 lo Statuto;
📋 gli eventuali regolamenti;
🗳️ le decisioni prese regolarmente dagli organi dell’Associazione.
Il Consiglio Direttivo decide sull’ammissione secondo criteri coerenti con le finalità dell’Associazione.
Se la domanda viene rifiutata, il rifiuto deve essere motivato e la persona può chiedere che la decisione venga sottoposta all’Assemblea.
Una volta ammesso, sei socio a tutti gli effetti: non esistono soci “temporanei” o soci di serie B.
🗳️ Per esercitare il diritto di voto in Assemblea devono però essere trascorsi almeno tre mesi dall’iscrizione nel libro soci.
🎟️ 4. Sono socio. Cosa posso fare?
Essere socio non significa soltanto avere una tessera.
Hai diritto a:
🗳️ votare e candidarti agli organi dell’Associazione;
👀 sapere cosa sta facendo BeYoung e controllarne l’andamento;
🏠 frequentare gli spazi associativi;
🎉 partecipare alle attività e alle manifestazioni;
💡 contribuire alla costruzione del programma delle attività;
📊 conoscere bilanci e argomenti discussi in Assemblea;
📚 consultare i libri sociali;
💸 ricevere il rimborso delle spese realmente sostenute e documentate quando previsto.
In sostanza: BeYoung appartiene anche ai suoi soci e i soci possono partecipare davvero alla sua vita.
🫡 5. E cosa devo fare come socio?
Poche cose, ma abbastanza importanti.
Come socio devi:
✅ rispettare lo Statuto, i regolamenti e le decisioni prese dagli organi dell’Associazione;
🤝 partecipare alla vita associativa in modo corretto;
💸 pagare la quota associativa secondo quanto stabilito dall’Assemblea;
❤️ se fai volontariato, farlo liberamente e senza scopo di lucro.
La quota associativa non è rimborsabile e non può essere trasferita a qualcun altro.
👋 6. Posso smettere di essere socio?
Ovviamente sì.
La qualifica di socio può finire per:
👋 dimissioni;
💸 mancato pagamento della quota;
⚠️ gravi violazioni dello Statuto o delle regole associative;
💥 comportamenti che provocano danni importanti all’Associazione;
🚫 attività contrarie alle finalità di BeYoung;
⚰️ morte.
L’esclusione non può essere fatta a caso: è prevista una procedura e la persona interessata deve poter conoscere le contestazioni e spiegare la propria posizione.
Se invece sei tu a voler uscire, devi comunicarlo formalmente all’Associazione secondo le modalità previste dallo Statuto.
Una cosa resta comunque valida anche dopo: non puoi chiedere indietro le quote versate o una parte del patrimonio di BeYoung.
🏛️ 7. Chi decide cosa succede in BeYoung?
Lo Statuto prevede questi organi:
👥 Assemblea dei soci
🧑💼 Consiglio Direttivo
👑 Presidente e Vicepresidenti
🔎 Organo di controllo, quando previsto.
Ognuno fa cose diverse.
La versione estremamente sintetica è:
i soci danno la direzione → il Consiglio gestisce → il Presidente rappresenta l’Associazione.
🗳️ 8. L’Assemblea: praticamente il Parlamento di BeYoung
L’Assemblea dei soci è il luogo in cui i soci prendono le decisioni più importanti.
Ogni socio avente diritto ha un voto.
Se non puoi esserci, puoi delegare un altro socio, ma ogni persona può rappresentare al massimo un altro socio.
L’Assemblea viene convocata almeno una volta all’anno e ogni volta che serve. Può essere richiesta anche da almeno un terzo dei soci.
Tra le altre cose, l’Assemblea:
🗳️ elegge e può revocare gli organi sociali;
💰 approva budget e bilancio;
📆 approva il programma annuale delle attività;
📜 approva regolamenti;
🚪 decide definitivamente su alcune esclusioni di soci;
⚖️ prende tutte le decisioni che legge e Statuto le riservano.
Le Assemblee possono svolgersi anche online, purché sia possibile identificare chi partecipa, discutere e votare correttamente.
🚨 9. E l’Assemblea straordinaria?
Serve per le cose veramente grosse.
Per esempio:
📜 modificare lo Statuto;
💀 sciogliere l’Associazione;
💰 decidere dove andrà il patrimonio in caso di scioglimento.
Proprio perché sono decisioni importanti, servono quorum e maggioranze più alte rispetto a una normale Assemblea.
Per sciogliere BeYoung serve il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati.
🧑💼 10. Il Consiglio Direttivo: quelli che devono far funzionare la baracca
Il Consiglio Direttivo mette in pratica quello che decide l’Assemblea e gestisce concretamente l’Associazione.
È composto da un minimo di 5 e un massimo di 7 persone, nominate dall’Assemblea.
Resta in carica 4 anni e i consiglieri possono essere rieletti.
Tra le sue responsabilità ci sono:
📆 organizzare il programma delle attività;
💰 preparare budget e bilancio;
🙋 decidere sulle domande di ammissione dei soci;
📜 stipulare contratti, convenzioni e accordi;
🏠 gestire beni e strutture;
💸 decidere la quota associativa;
👥 assumere o gestire personale quando necessario;
⚖️ occuparsi delle questioni amministrative e legali dell’Associazione;
🤝 accettare contributi, donazioni e finanziamenti.
Essere consigliere è normalmente gratuito, salvo il rimborso delle spese sostenute. Per eventuali incarichi straordinari possono essere previsti compensi specifici secondo le regole indicate nello Statuto.
👑 11. Il Presidente: quello che firma le cose
Il Presidente rappresenta legalmente BeYoung sia all’interno sia verso l’esterno.
In pratica:
✍️ firma e rappresenta l’Associazione;
🗳️ convoca e presiede Assemblea e Consiglio Direttivo;
⚙️ coordina l’attività generale;
🤝 mantiene i rapporti con enti e istituzioni;
👀 controlla che Statuto e regolamenti vengano rispettati;
🚨 può prendere provvedimenti urgenti quando non è possibile aspettare il Consiglio, che dovrà poi ratificarli.
Il Presidente viene scelto dal Consiglio Direttivo tra i suoi componenti.
Il Consiglio nomina inoltre uno o due Vicepresidenti, che possono sostituirlo quando necessario.
Il Presidente può anche delegare formalmente alcune sue funzioni.
🌟 12. Esistono anche i soci onorari
Sì.
Il Consiglio Direttivo può nominare soci onorari persone che abbiano dato un contributo particolarmente importante all’Associazione.
Non devono pagare la quota associativa e non hanno diritto di voto.
Possono però partecipare all’Assemblea e possono essere invitati alle riunioni del Consiglio con funzione consultiva.
Tradotto: possono dire la loro, ma non decidono.
📊 13. Il Responsabile amministrativo
Lo Statuto prevede anche un Responsabile amministrativo dell’Associazione.
Viene individuato dal Consiglio Direttivo su proposta del Presidente e deve avere competenze adeguate.
Tra le sue funzioni ci sono:
📆 preparare la programmazione delle attività;
💰 predisporre budget e bilancio;
📋 occuparsi degli aspetti amministrativi;
👥 coordinare e controllare il personale;
🏠 occuparsi della gestione e tutela dei beni dell’Associazione;
💳 gestire le normali spese secondo quanto stabilito dal Consiglio;
🤝 partecipare per BeYoung ad alcuni tavoli di coordinamento della Federazione UPAD.
Insomma: è la figura che deve far sì che tutta la parte organizzativa e amministrativa stia in piedi.
🔎 14. Chi controlla chi gestisce?
Quando previsto, BeYoung può avere un Organo di controllo.
Il suo compito non è organizzare eventi o decidere il programma.
Deve invece verificare che:
⚖️ vengano rispettate legge e Statuto;
💰 la gestione sia corretta;
📊 l’organizzazione amministrativa e contabile sia adeguata;
🎯 le attività rimangano coerenti con le finalità di un ente del Terzo settore.
Può quindi controllare documenti e attività dell’Associazione e, quando richiesto dalla legge, occuparsi anche della revisione legale dei conti.
🤝 15. E UPAD cosa c’entra?
BeYoung aderisce alla Federazione Culturale Gaetano Gambara – UPAD.
Questo significa che alcune attività dell’Associazione devono essere coerenti anche con lo Statuto, i regolamenti e il codice etico della Federazione.
BeYoung può inoltre collaborare con le strutture culturali e scientifiche della Federazione.
Per alcune operazioni particolarmente importanti — ad esempio uso del marchio e del nome, alcuni contratti, assunzioni, partnership o nomine — lo Statuto prevede anche un rapporto specifico di comunicazione e coordinamento con UPAD.
Quindi BeYoung è autonoma, ma fa parte di una rete più grande con cui ha assunto alcuni impegni organizzativi.
💰 16. Da dove arrivano i soldi di BeYoung?
Le risorse dell’Associazione possono arrivare da diverse fonti:
💳 quote associative;
🏛️ contributi pubblici;
🤝 contributi privati;
🎁 donazioni e lasciti;
🏠 beni e rendite patrimoniali;
🎟️ attività e iniziative associative;
💸 raccolte fondi;
🛠️ eventuali attività diverse consentite dalla legge.
La regola fondamentale è una:
i soldi e i beni di BeYoung devono essere usati per BeYoung e per le sue finalità associative.
Non possono essere distribuiti ai soci come utili o dividendi.
📊 17. Bilanci: sì, dobbiamo fare anche quelli
L’anno finanziario di BeYoung coincide con l’anno solare.
Il Consiglio prepara:
🔮 un budget previsionale, cioè quanto si pensa di incassare e spendere;
📊 un bilancio di esercizio, cioè quello che è realmente successo.
Entrambi vengono sottoposti all’Assemblea.
I soci hanno diritto a conoscere i bilanci approvati e le deliberazioni dell’Assemblea.
Quando previsto dalla normativa, BeYoung redige anche il Bilancio sociale e pubblica le informazioni sulla propria attività richieste dalla legge.
📚 18. Sì, esistono anche i “libri sociali”
BeYoung deve tenere alcuni registri ufficiali.
Tra questi:
📖 libro dei soci;
🙋 libro dei volontari non occasionali;
🗳️ verbali delle Assemblee;
🧑💼 verbali del Consiglio Direttivo;
🔎 verbali dell’Organo di controllo;
📋 eventuali registri degli altri organi associativi.
Non sono libri particolarmente avvincenti, ma servono a dimostrare ufficialmente chi fa parte dell’Associazione e quali decisioni sono state prese.
❤️ 19. Volontariato = volontariato
Un volontario mette gratuitamente a disposizione tempo e capacità per le attività dell’Associazione e per la comunità.
L’attività deve essere:
❤️ libera;
🙌 spontanea;
🆓 gratuita;
🚫 senza fini di lucro.
Il volontario non viene pagato per la sua attività, ma può essere rimborsato per le spese realmente sostenute e documentate secondo le regole dell’Associazione.
BeYoung deve inoltre assicurare i volontari secondo quanto previsto dalla normativa.
Lo Statuto stabilisce anche che il ruolo di volontario è incompatibile con un rapporto di lavoro retribuito con BeYoung.
💼 20. Però BeYoung può avere dipendenti?
Sì.
BeYoung può assumere dipendenti oppure avvalersi di lavoratori autonomi, anche tra i propri soci, quando questo è necessario per svolgere le attività dell’Associazione.
Essere un’APS non significa quindi che tutti debbano necessariamente lavorare gratis.
Esistono però limiti al numero di lavoratori retribuiti rispetto al numero di volontari o di soci, secondo quanto previsto dal Codice del Terzo settore.
💀 21. E se un giorno BeYoung chiudesse?
Speriamo di no, ma lo Statuto deve prevederlo.
Lo scioglimento deve essere deciso dall’Assemblea con le maggioranze previste.
A quel punto vengono nominati uno o più liquidatori che chiudono i rapporti ancora aperti.
L’eventuale patrimonio che rimane non può essere spartito tra i soci.
Deve essere destinato secondo quanto previsto dalla legge e dallo Statuto, verso finalità di interesse generale compatibili con quelle dell’Associazione.
🧩 22. E per tutto quello che qui non c’è?
Lo Statuto contiene anche alcune norme transitorie e stabilisce una regola abbastanza semplice:
per tutto ciò che non è disciplinato direttamente, si applicano:
⚖️ il Codice del Terzo settore;
📜 la normativa provinciale applicabile;
📕 il Codice civile;
📋 gli eventuali regolamenti associativi.
Quindi purtroppo non possiamo risolvere ogni problema con una votazione nel gruppo WhatsApp.
⚡ Lo Statuto in 30 secondi
BeYoung è dei suoi soci.
🙋 Puoi chiedere di entrare se ne condividi le finalità.
🗳️ Come socio puoi partecipare, proporre, votare ed eleggere chi gestisce l’Associazione.
🤝 Devi rispettare le regole e comportarti correttamente.
👥 L’Assemblea prende le decisioni più importanti.
🧑💼 Il Consiglio Direttivo gestisce l’Associazione.
👑 Il Presidente la rappresenta.
❤️ I volontari partecipano gratuitamente.
💼 Quando serve possono esserci anche lavoratori retribuiti.
💰 Tutte le risorse devono essere usate per gli obiettivi dell’Associazione.
🚫 Nessuno può spartirsi gli utili o il patrimonio.
E soprattutto: se questa versione e lo Statuto ufficiale dicono due cose diverse, vince lo Statuto ufficiale. Sempre.